Organisasi Berkas Primer

    sebelum masuk dalam organisasi berkas primer kita perlu mempelajari dulu bagaimana struktur yang baik untuk dapat mengorganisasikan :

- data di proses berbeda untuk kebutuhan yang bermacam - macam 

- berpeluang diberlakukannya tugas - tugas utama untuk sebuah data

- besar rekaman

- berkas dengan proses yang khusus 

- mengatasi masalah dengan cara yang berbeda dari cara yang sebelumnya dilakukan  

A. Organisasi Berkas

organisasi berkas merupakan mengorganisasi dan mengolah informasi dalam bentuk rekaman yang disimpan dalam sebuah berkas. kita juga perlu mempelajari struktur yang tepat untuk mengorganisasikan berkas berdasarkan :

- record dengan kuantitas besar 

- informasi dengan ruang khusus (sesuai dengan performasi permintaan)

- informasi yang membutuhkan pemrosesan dengan cara berbeda dengan aplikasi yang berbeda

dalam organisasi berkas primer terdapat tiga organisasi dan mempunyai cara yang berbeda - beda untukl memproses dan mengakses berkas, yaitu :

1. sekuensial

rekaman disimpan didalam file secara beruntun berdasarkan waktu pemasukannya(rekaman yang masuk lebih dulu memiliki indeks)

2. sekuensial berindeks

rekaman disimpan secara beruntun namun ditambahkan dengan adanya indeks

3. langsung

rekaman disimpan tidak secara langsung, namun pada alamat yang berdasarkan pada kunci rekaman

cara paling dasar adalah menggunakan sequential file organization yatu pengorganisasian sekumpulan catatan ke dalam sebuah berkas

B. Medan Data 

Medan berisi nilai dasar yang membentuk sebuah rekaman. Isi sebuah medan bergantung pada atribut yang dimiliki oleh individu pemilik rekaman. Nilai tersebut pada saatnya nanti akan dimanipulasi oleh proses komputasi. Nilai-nilai dalam medanharus tunduk pada deskripsi tentang tipe nilai, kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya yang dimiliki oleh medan tersebut.

Rekaman yang disimpan dalam berkas pada umumnya memiliki medan yang berfungsi khusus, yaitu sebagai identitas rekaman yang memiliki sifat pembeda baik internal maupun eksternal. 

C. Rekaman Data

Rekaman merupakan koleksi berbagai medan yang berisi beberapa item data elementer. Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang lainnya karena mereka melakukan deskripsi suatu hal yang spesifik

D. Berkas Data

Sebuah berkas merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam peralatan penyimpanan data komputer. Salah satu tipe peralatan penyimpanan eksternal, dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk dengan disk magnetiknya.